Por Aline Maciel
Serviço de Planejamento de Custos e Tarifas do SETCESP auxilia empresas a enfrentar mudanças econômicas, atualizar tarifas e fazer negociações mais assertivas com clientes
O transportador mais experiente já sabe: quando os custos da operação aumentam, o impacto inevitavelmente chega ao valor do frete. No entanto, entre identificar os aumentos e negociar corretamente o reajuste com o cliente, existe um processo que exige análise e planejamento.
Com os sucessivos aumentos do diesel, principal insumo do setor, a busca por orientação especializada se torna imprescindível.
“O serviço de Planejamento de Custos e Tarifas tem registrado um aumento significativo na procura por parte das transportadoras. Principalmente por conta da atualização da tabela do Piso Mínimo do Frete e das recentes mudanças regulatórias”, afirma Raquel Serini, coordenadora de projetos do IPTC (Instituto Paulista do Transporte de Cargas).
O serviço do SETCESP é oferecido via IPTC e conta com uma equipe de analistas especializados que presta consultoria às transportadoras, fornecendo informações técnicas sobre a conjuntura econômica, além de indicadores gerais de mercado e dados específicos do transporte rodoviário de cargas.
Pela legislação, a Tabela do Piso Mínimo de Frete passa por dois reajustes obrigatórios ao ano, realizados em 20 de janeiro e 20 de julho. Além disso, sempre que ocorre uma variação igual ou superior a 5% no preço do diesel, há a permissão para uma atualização extraordinária.
“Esse ano tivemos um reajuste em janeiro e outros dois em março, por causa dos reflexos da guerra entre Estados Unidos, Israel e Irã. Em julho, se nada mudar, provavelmente teremos mais uma atualização”, conta a coordenadora.
Segundo Serini com um cenário de volatilidade, é importante manter-se atualizado sobre a tabela vigente para não se confundir. “Ter acesso às informações atualizadas garante que a aplicação seja feita corretamente”, explica.
Para tornar esse processo mais prático, a Calculadora do Piso Mínimo de Frete, ferramenta disponibilizada pelo IPTC já funciona com os índices automaticamente atualizados. O usuário precisa apenas inserir os parâmetros da operação para obter o cálculo correto de forma rápida e segura.
Gestão de custos para garantir rentabilidade
O IPTC ainda realiza análises independentes e acompanha diariamente indicadores econômicos e operacionais do setor, e ainda disponibiliza aos associados do SETCESP outras ferramentas exclusivas desenvolvidas pelo instituto, como:
- Painel de Cargos e Salários;
- Painel do Diesel;
- Calculadora de PLR;
- Modelos de planilhas e materiais técnicos.
De acordo com Serini, essas ferramentas contribuem para o transportador compreender sua estrutura de custos e avaliar se a operação está realmente sendo rentável.
Monitoramento do mercado
Fora o diesel, o serviço de Planejamento de Custos e Tarifas acompanha mensalmente todos os custos envolvidos na operação de transporte e do frete referencial. “Qualquer movimentação do mercado conseguimos identificar rapidamente, analisar os impactos e propor soluções para minimizar os efeitos sobre as empresas”, afirma Serini.
São realizados estudos relacionados às chamadas taxas de generalidades, cobranças adicionais aplicadas em situações específicas da operação logística como: estadia do veículo, TDE (Taxa de Dificuldade de Entrega), TPD (Taxa para Pagamento de Descarga), EMEX (Emergência Excepcional), TRT (Taxa de Restrição ao Trânsito) e TSO (Taxa de Seguros Obrigatórios):
“Essas taxas são legítimas, justificadas e negociáveis com o cliente. Elas compensam particularidades que aumentam o custo da operação”, explica Serini.
Transparência nas negociações com clientes
Em muitos casos, o desafio do transportador não é apenas calcular o reajuste, mas também comprovar ao contratante que o aumento possui respaldo legal.
“Há empresas que nos procuram solicitando documentos para apresentar aos clientes e demonstrar que a tabela vigente mudou e que o reajuste aplicado não foi definido arbitrariamente”, relata a coordenadora.
O IPTC também disponibiliza aos associados modelos de comunicados e cartas de reajuste, auxiliando as transportadoras na formalização das negociações com embarcadores.
Entre em contato pelos nossos canais de atendimento: economia@setcesp.org.br ou (11) 2632-1000.
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