A famosa revista inglesa THE ECONOMIST publicou na edição de 02 de agosto de 2014 um interessante artigo sobre como a complexidade, o entulhamento, a burocracia excessiva, a perda de tempo com e-mails, etc. estão prejudicando pessoas e empresas. O artigo começa com a citação de Peter Drucker: "Muito do que chamamos de gerenciamento consiste em dificultar o trabalho das pessoas" e comenta que “nove anos após a morte do guru da administração, sua observação é mais verdadeira do que nunca: os funcionários muitas vezes têm de navegar num mar de entulhos – desde caixas de entrada lotadas de mensagens até reuniões intermináveis e longas listas de objetivos e metas mal definidos – antes que eles possam se concentrar em seu trabalho real. Nos últimos 50 anos os fabricantes lutaram com sucesso para agilizar seus chãos de fábrica e torná-los "enxutos" (lean production).
Hoje, as empresas de todos os tipos precisam fazer o mesmo em seus escritórios”.
As complicações começam com “indicadores de desempenho e performance” que hoje se multiplicam e vão até reuniões intermináveis, caixas de e-mail lotadas, objetivos mal definidos e metas irrealizáveis. Estudos mostram que os executivos passam 15% do seu tempo em reuniões, muitas delas sem objetivo algum.
As maiores empresas do mundo estão numa batalha dura contra a burocracia desnecessária, o entulhamento de tarefas inúteis e tudo o que tira as pessoas do seu foco principal. “A Lenovo, uma fabricante chinesa de computadores permite que qualquer membro de uma reunião a interrompa se o assunto estiver fora da pauta, da mesma forma como a Toyota, a montadora japonesa, dá aos trabalhadores da produção o poder de parar as linhas de montagem quando detectar problemas”, afirma a revista. E ainda mostra que uma grande empresa de consultoria afirma que um fabricante que ela estudou fez uma poupança equivalente ao corte de 200 postos de trabalho, reduzindo o tempo de reuniões para um tempo máximo de 30 minutos e limitando para sete o número de pessoas que poderiam participar. A revista ainda cita: ‘“A Seagate Technology, uma empresa de armazenamento de dados, e a Boeing, uma indústria de aviões, responsabilizam seus executivos pela ‘carga organizacional’ que eles impõem aos seus subordinados em termos de reuniões, memorandos e iniciativas…”’. E o artigo termina dizendo que “o recurso mais valioso que muitas empresas têm é o tempo de seus funcionários” e que as empresas são melhores em gerenciar seus ativos financeiros do que o tempo.
Agora analise a sua empresa, o seu dia a dia e veja quanto entulho você deve jogar fora.
Pense nisso. Sucesso!
voltar
