O SETCESP adotou por completo todas as mediadas para se manter em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Desde que entrou em vigor a Lei 13.709, o sindicato buscou adotar as diretrizes estabelecidas, considerando a importância, não apenas, de adequar-se, como também, de difundir o que está previsto na legislação para as empresas do setor.
“Fizemos todo o processo de implementação, inserindo na cultura do sindicato a política de privacidade e proteção de dados”, contou a coordenadora jurídica da entidade, Caroline Duarte.
Ela conta que a legislação demandou a conscientização de todos sobre a importância dos dados das pessoas e os seus reflexos nos direitos, e afirma que a entidade teve em vista ser exemplo para as demais empresas do setor.
O processo durou 18 meses aproximadamente e incluiu medidas como: análise do fluxo de dados, estudo de base legal para cada departamento e a autorização para compartilhamento de dados dos participantes das atividades da entidade, como os eventos.
Além disso, foram instalados alguns softwares de segurança e feita análise dos contratos com prestadores de serviços.
Avançando nas etapas de implementação, também foi criado um Comitê de Privacidade de Dados no SETCESP e depois nomeado um DPO (Data Protection Officer), um profissional responsável por garantir que o sindicato seguirá as diretrizes da Lei.
“Agora, nosso atendimento e sistemas estão adaptados”, diz Caroline. O processo de implementação de conformidade da LGPD foi feito em conjunto com o escritório De Natale Advogados e a BDR Consulting.
Todos os funcionários do SETCESP foram envolvidos e participaram de treinamentos. Especificamente, o Comitê da LGPD na entidade, formado por 10 pessoas, se empenhou ativamente no projeto. E para finalizar, no dia 11 de abril houve a entrega da certificação da LGPD ao SETCESP.
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